Word 2016
Das große Handbuch. Mit diesen Tipps gelangen Sie schnell und sicher ans Ziel. Für Einsteiger und Umsteiger.
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Von: Peyton, Christine / Altenhof, Olaf / Möller, Andre / Peyton, Daniel
Verlag/ISBN: Vierfarben, 978-3-8421-0194-4 (3-8421-0194-5)
Auflage/Format: 07.2016. 916 Seiten.
Sprache: Deutsch.

Beschreibung

Das komplette Word-Wissen auf rund 900 Seiten! Dieses Handbuch ist ideal zum Lernen und Nachschlagen und eignet sich sowohl für Einsteiger als auch für fortgeschrittene Nutzer. Christine Peyton zeigt Ihnen alles, was Sie wissen müssen: wie Sie mit Word Briefe und umfangreiche Texte schreiben, Ihre Dokumente gestalten, Verzeichnisse und Tabellen einfügen, Formulare anlegen und vieles mehr. Mit zahlreichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, anschaulichen Screenshots und Beispielen zu allen Einsatzgebieten der Textverarbeitung.

Aus dem Inhalt:


  • Umsteigen leicht gemacht
  • Word aufrufen und beenden
  • Dokumente speichern und öffnen
  • OneDrive
  • Einfache Texteingabe mit Tastatur oder Finger
  • Die Funktion "Suchen und Ersetzen"
  • Aktionen rückgängig machen
  • Textabschnitte markieren, kopieren, verschieben
  • Textbausteine
  • Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus
  • Feldfunktionen
  • Drucken, Exportieren, Freigeben
  • Der Umgang mit Schriftarten
  • Absatz- und Zeichenformatierung
  • Format- und Dokumentvorlagen
  • Seitenlayout und Dokumentdesign
  • Nummerierungen und Aufzählungszeichen
  • Fußnoten
  • Kopf- und Fußzeilen
  • Tabstopps
  • Linien und Rahmen
  • Tabellen
  • (Online-)Grafiken, Organigramme und SmartArts
  • Diagramme
  • Videos einfügen
  • Text strukturieren in der Gliederungsansicht
  • Deckblätter, Verzeichnisse und Querverweise
  • Geschäftsbriefe nach DIN
  • Serienbriefe, Etiketten, Umschläge und Ordnerrücken
  • Formulare
  • Word im Zusammenspiel mit anderen Programmen
  • Mit mehreren Personen an einem Dokument arbeiten
  • Eigene Makros aufzeichnen
  • Dokumente wiederherstellen
  • Probleme lösen
  • Word anpassen, wichtige Einstellungen


Porträt

Christine Peyton schreibt seit fast 15 Jahren EDV-Fachbücher für namhafte Verlage. Ihr Schwerpunkt liegt im Office-Bereich, sie hat aber auch Bücher u.a. zu Windows, zur Fotobearbeitung und zum Internet veröffentlicht. Außerdem arbeitet sie als Dozentin für Schulen, Fachhochschulen und andere Bildungsträger, wo sie neben EDV-Themen auch die englische Sprache unterrichtet.

Inhaltsverzeichnis

TEIL I Überblick und Umstieg ... 25



1. Erste Schritte für Ein- und Umsteiger ... 25


1.1 ... Ein Microsoft-Konto einrichten ... 25

1.2 ... Das Menüband ... 29

1.3 ... Registerkarten und Gruppen ... 31

1.4 ... Kontexttools ... 35

1.5 ... Symbolleiste für den Schnellzugriff ... 36

1.6 ... Statusleiste ... 38

1.7 ... Die Fenstersymbole: Minimieren, Verkleinern, Schließen ... 39

1.8 ... Lineal ... 39

1.9 ... Scrollleisten ... 40

1.10 ... Den Bildschirm einrichten ... 40

1.11 ... Die neue Word-Hilfe ... 52




TEIL II Dokumente erstellen und bearbeiten ... 55



2. Word aufrufen und beenden ... 55


2.1 ... Das Programm starten ... 55

2.2 ... Die Darstellung von Word: Vollbild oder Fenster ... 59

2.3 ... Änderungen speichern und das Programm beenden ... 62



3. Dokumente und Ordner ... 65


3.1 ... Dokumente und Ordner neu anlegen ... 65

3.2 ... Die Dateitypen von Word ... 72

3.3 ... Ein vorhandenes Dokument öffnen ... 76



4. Einfache Texteingabe ... 85


4.1 ... Ein leeres Dokument anlegen ... 85

4.2 ... Zeilenumbruch ... 86

4.3 ... Seitenumbruch ... 90

4.4 ... Tippfehler beseitigen ... 92

4.5 ... Symbole und Sonderzeichen ... 96

4.6 ... Mathematische Formeln ... 100

4.7 ... Die Funktion Suchen und Ersetzen ... 104

4.8 ... Aktionen rückgängig machen ... 109



5. In Texten navigieren ... 111


5.1 ... Navigieren mit der Maus ... 111

5.2 ... Navigieren mit der Tastatur ... 113

5.3 ... Textmarken als Sprungziele nutzen ... 114

5.4 ... Die Suchfunktion zum Navigieren nutzen ... 118

5.5 ... Die Funktion Gehe zu ... 126



6. Textabschnitte markieren undneu ordnen ... 129


6.1 ... Den Text markieren ... 129

6.2 ... Textteile und Absätze verschieben ... 133



7. Bausteine zur Wiederverwendung ... 143


7.1 ... Was sind Bausteine? ... 143

7.2 ... Fertige Bausteine aus dem Katalog ... 144

7.3 ... Eigene Bausteine erstellen ... 149



8. Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus ... 157


8.1 ... Die Rechtschreibprüfung ... 158

8.2 ... Das Wörterbuch erweitern ... 161

8.3 ... Fehler mit der Rechtschreibprüfung korrigieren ... 166

8.4 ... Welche Sprache wird überprüft? ... 167

8.5 ... Die Grammatikprüfung verwenden ... 172

8.6 ... Die AutoKorrektur verwenden ... 174

8.7 ... Die Silbentrennung an Word delegieren ... 177

8.8 ... Thesaurus und Übersetzungshilfe ... 181



9. Feldfunktionen ... 187


9.1 ... Felder einfügen ... 187

9.2 ... Der Umgang mit Feldern ... 191

9.3 ... Der Aufbau von Feldfunktionen ... 196

9.4 ... Übersicht über Feldfunktionen und Schalter ... 201



10. Dokumente drucken und veröffentlichen ... 207


10.1 ... Der Kontrollblick vor dem Ausdruck: die Seitenansicht ... 207

10.2 ... Dokumenteigenschaften ... 209

10.3 ... Vorsicht vor versteckten Informationen! ... 215

10.4 ... Dokumente ausdrucken ... 219

10.5 ... Ein Dokument im PDF- oder XPS-Format erstellen ... 228



11. Dokumente mit Word Online bearbeiten ... 233




TEIL III Texte formatieren ... 241



12. Allgemeines zur Formatierung ... 241


12.1 ... Die Formatierung einzelner Zeichen ... 241

12.2 ... Die Formatierung ganzer Absätze ... 244

12.3 ... Die Seitenformatierung mit Abschnitten ... 246

12.4 ... Sonstige Formatierungen ... 248



13. Zeichenformatierung ... 257


13.1 ... Zeichenformatierungen zuweisen ... 257

13.2 ... Die Schriftart bestimmen ... 263

13.3 ... Allgemeines zu Schriften ... 265

13.4 ... Weitere Einstellungen für Schriftarten ... 268

13.5 ... Den Schriftgrad (die Schriftgröße) ändern ... 275

13.6 ... Schriftfarben und Textmarker ... 277

13.7 ... Texteffekte ... 281

13.8 ... Weitere Schriftformate ... 287

13.9 ... Spezielle Schriftformate im Dialog Schriftart ... 289

13.10 ... OpenType-Features ... 295

13.11 ... Schnell und praktisch mit Formaten arbeiten ... 299



14. Absatzformatierung ... 303


14.1 ... Absätze in Word ... 303

14.2 ... Die Textausrichtung bestimmen ... 306

14.3 ... Zeilen- und Absatzabstände ... 309



15. Die Seite einrichten ... 325


15.1 ... Seitenränder im Dokument ... 325

15.2 ... Das Seitenlayout ... 329

15.3 ... Verschiedene Seitenformatierungen innerhalb eines Dokuments ... 336

15.4 ... Zeitungslayout: Text in mehreren Spalten ... 338



16. Einzelne Rahmenlinien und ganze Rahmen ... 347


16.1 ... Rahmen für einzelne Elemente ... 347

16.2 ... Feinheiten für den Rahmen ... 352

16.3 ... Einzelne Linien statt eines Rahmens ... 356

16.4 ... Schattierungen und Muster ... 360

16.5 ... Einen Rahmen für die Seite festlegen ... 366



17. Nummerierungen, Listen und Aufzählungszeichen ... 373


17.1 ... Absätze nummerieren ... 373

17.2 ... Absätze mit Aufzählungszeichen ... 387

17.3 ... Listen mit mehreren Ebenen ... 391



18. Formatvorlagen ... 397


18.1 ... Das Konzept der Formatvorlagen ... 397

18.2 ... Formatvorlagen aus dem Katalog übernehmen ... 400

18.3 ... Formatvorlagen ändern ... 405

18.4 ... Eigene Formatvorlagen erstellen ... 411

18.5 ... Eigenschaften von Formatvorlagen mit dem Formatinspektorüberprüfen ... 416

18.6 ... Formatvorlagen verwalten ... 419

18.7 ... Formatvorlagensätze ... 422

18.8 ... Gliederungen und Formatvorlagen ... 426



19. Dokumentdesigns und Dokumentvorlagen ... 433


19.1 ... Die Designs in Word 2016 ... 434

19.2 ... Vorhandene Designs bearbeiten ... 441

19.3 ... Designs verwalten ... 444

19.4 ... Die Arbeit mit Dokumentvorlagen ... 447



20. Fußnoten ... 457


20.1 ... Fußnoten setzen und löschen ... 457

20.2 ... Fußnoten formatieren ... 459

20.3 ... In Fußnoten navigieren ... 462



21. Kopf- und Fußzeilen ... 465


21.1 ... Kopf- und Fußzeilen im Dokument verwenden ... 465

21.2 ... Kopf- und Fußzeilen mit Seitenzahlen ... 469

21.3 ... Kopf- und Fußzeilen bearbeiten ... 474




TEIL IV Tabellen, Grafiken und Diagramme ... 487



22. Tabstopps ... 487


22.1 ... Tabstopps in Dokumenten verwenden ... 487

22.2 ... Tabstopps millimetergenau anlegen und gestalten ... 494

22.3 ... Merkmale von Tabstopps nachträglich ändern ... 496



23. Tabellen ... 499


23.1 ... Tabellen anlegen und erweitern ... 499

23.2 ... Den Text in Tabellen bearbeiten ... 513

23.3 ... Tabellen optisch verändern ... 520

23.4 ... Von Anton bis Zeppelin: Sortieren in Tabellen ... 528

23.5 ... Rechnen in Tabellen ... 531



24. Grafiken, Fotos und Videos ... 539


24.1 ... (Online-)Grafiken ... 539

24.2 ... Grafiken bearbeiten ... 542

24.3 ... Fotos und Bilddateien ... 565

24.4 ... Onlinevideos einfügen ... 577



25. Formen, Textfelder und WordArt ... 581


25.1 ... Formen einfügen ... 581

25.2 ... Formen bearbeiten ... 584

25.3 ... Text frei auf der Seite positionieren: Textfelder ... 604

25.4 ... Dekorativer Text mit WordArt ... 609



26. Organigramme und SmartArts ... 615


26.1 ... SmartArts für hierarchische Darstellungen ... 616

26.2 ... Bild-SmartArts ... 624



27. Diagramme ... 627


27.1 ... Vorhandene Excel-Diagramme einfügen ... 627

27.2 ... Diagramme direkt in Word erstellen ... 632

27.3 ... Ein Diagramm als Vorlage speichern ... 646

27.4 ... Beispiel: Diagramm zur Darstellung von Inflationsraten ... 646




TEIL V Dokumente professionell strukturieren und gestalten ... 651



28. Text in der Gliederungsansicht strukturieren ... 651


28.1 ... Arbeiten in der Gliederungsansicht ... 652

28.2 ... Zentraldokument und Filialdokumente ... 659



29. Verzeichnisse und Querverweise ... 669


29.1 ... Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ... 670

29.2 ... Das Aussehen des Inhaltsverzeichnisses anpassen ... 673

29.3 ... Querverweise einfügen und aktualisieren ... 681

29.4 ... Ein Stichwortverzeichnis erstellen ... 684

29.5 ... Zitate einfügen und ein Literaturverzeichnis anlegen ... 689

29.6 ... Beschriftungen und Verzeichnisse ... 699

29.7 ... Hyperlinks zum Navigieren ... 705



30. Geschäftsbriefe ... 709


30.1 ... Briefe nach DIN-Vorschriften ... 710

30.2 ... Einen Geschäftsbrief erstellen ... 712

30.3 ... Briefvorlagen ... 718



31. Seriendruck ... 721


31.1 ... Ein bisschen Theorie ... 721

31.2 ... Einen Serienbrief anlegen ... 722

31.3 ... Daten des Serienbriefes filtern und sortieren ... 733

31.4 ... Felder für ausgefeilte Serienbriefe ... 737

31.5 ... Vorhandene Datenquellen nutzen ... 752

31.6 ... Etiketten herstellen ... 765

31.7 ... Umschläge beschriften ... 770



32. Formulare ... 773


32.1 ... Formulare anlegen ... 773

32.2 ... Das Formular verwenden ... 782

32.3 ... Textdateien zum Auswerten einlesen ... 784



33. Das Zusammenspiel mit anderenProgrammen ... 787


33.1 ... Excel-Tabellen in Word-Dokumenten verwenden ... 787

33.2 ... Word und PowerPoint im Zusammenspiel ... 799



34. Überarbeitungen und Kommentare ... 801


34.1 ... Die Arbeit mit Kommentaren ... 802

34.2 ... Änderungen nachverfolgen ... 811

34.3 ... Änderungen annehmen oder ablehnen ... 817

34.4 ... Mehrere Autoren, ein Dokument ... 819




TEIL VI Word anpassen und Problemelösen ... 823



35. Word an eigene Bedürfnisse anpassen ... 823


35.1 ... Die Kategorien des Dialogfensters Word-Optionen ... 823

35.2 ... Die größte Palette: die Kategorie Erweitert ... 834



36. Eigene Makros erstellen ... 843


36.1 ... Makros aufzeichnen und testen ... 843

36.2 ... Makros anpassen und verwalten ... 846

36.3 ... Makros per Tastatur oder Schaltfläche aufrufen ... 853

36.4 ... Das Microsoft-Sicherheitskonzept für Makros ... 856

36.5 ... Ein Makro für Pfadanpassungen verwenden ... 858



37. Eigene Registerkarten im Menüband anlegen ... 865


37.1 ... Die Arbeitsutensilien sammeln ... 866

37.2 ... Erstellen der ersten eigenen Registerkarte ... 868

37.3 ... Eigene Makros per Schaltfläche aufrufen ... 879



38. Dokumente wiederherstellen ... 885


38.1 ... Automatisch gespeicherte Versionen des Dokuments ... 885

38.2 ... Nicht gespeicherte Dokumente öffnen ... 890

38.3 ... Sicherheitseinstellungen ... 893



Stichwortverzeichnis ... 897

          





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